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馆藏资料
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    本馆馆藏档案的来源主要有下列途径:一、中共淮南市委各工作部门及所直属的单位、市级各群众团体、市人大常委会办公室、市政协办公室、市人民政府各工作部门及直属机构 定期向本馆移交的档案;二、市属被撤销的机关或企业事业单位所形成的属于本馆接收范围的档案;三、中华人民共和国成立以前设在淮南矿区的各企业事业机构所形成的档案; 四、有关单位委托本馆代为保管的档案。档案的进馆方式主要是由各立档单位将所移交的档案整理完毕并逐卷造册,编制出移交目录,由本馆检验并办理交接手续后,接收进馆。 根据档案行政管理机关的规定,本馆所接收的档案一般为在立档单位保管已满十年并具有永久保管价值或长期保管价值的档案;如机构撤销,所形成的档案则应随时移交本馆。本 馆对接收进馆的档案,进行必要的技术处理后上架排放,妥善保管。对已无需要继续保存的档案,将按照规定编制出销毁档案目录并经核准后予以销毁。本馆现有馆藏的档案共有 99个全宗,133905卷另3371件,其中永久保管26378卷另158件,长期保管105408卷另2975件,短期保管2083卷另238件。上架排列长度为1822米。另有照片档案609张,实物档案95 件。在本馆馆藏档案中,以文书档案为主体部分。此外,还保管有部分会计档案、人事档案、科技档案、声像档案等。在档案的载体上,以纸质为主,有少量为照片、录音带等载 体材料。一般为汉字书写或印刷,建国前的档案中,有部分为英文和日文。在本馆馆藏中,建国以前的档案有5个全宗,1699卷,为清末民国时期设在淮南矿区的企业、事业机构所 形成。最早的档案形成年代是1910年(清宣统二年)。这些档案比较详细、真实地反映了淮南煤矿自清末民初开办以来历经的沧桑。建国以后的档宁占本馆馆藏的绝大部分,主要 为中共淮南市委、市人民政府各工作部门所形成,它真实地记录了淮南市解放五十多年来的发展历程。馆藏的另一主要部分是人事档案,主要是代市劳动和社会保障部门保管的企 业退休职工档案。本馆保存的资料是与档案有密切关系的一些图书、文献、报刊等,可以与档案相互补充、订正,对利用档案者有一定的参考价值和辅助作用。馆藏资料的另一主 要部分是关于档案工作方面的图书、报刊,为本馆工作人员工作、学习所使用。据2006年7月统计,本馆馆藏资料共有69种,10578册。根据出版方式的不同,分为期刊、报纸、图 书、内部刊物、内部文件汇编五类,均编制有目录以供检索。建馆四十多年来,馆藏档案的保管条件不断得到改善。目前,档案装具全部采用密集架或铁质五节柜,现有密集架420 立方米,五节柜201套。主要档案库房均安装有空调、除湿机,库区安装有防火报警、防盗报警、监控等设备,保障了馆藏档案的安全。
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