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亚太娱乐1382017年信息宣传工作总结
编辑日期:2018-4-28  作者:管理    阅读次数: 次  [关 闭]

    2017年,我局信息宣传工作在局领导的大力支持和指导下,以各项活动及重要节点为契机,重视对外对内信息宣传报送,通过构建多层次、多渠道、全方位的信息宣传网络,为全市档案系统创造了良好的信息宣传氛围,宣传信息在国家、省、市报刊等媒体都有了报道、刊登。下面就将这一年的信息宣传工作开展情况向大家做汇报,力争在2018年的宣传信息工作中取得新突破、新发展、新提升。

    一、2017年信息宣传工作总体情况

 (一)宣传工作基础不断夯实

    一是明确宣传工作队伍。由亚太娱乐138法规科牵头负责全市档案系统的信息宣传工作,各县区及机关各科室均确立一名信息员,负责做好本科室的信息宣传工作,形成了主要的宣传信息工作队伍。二是完善信息工作机制。每一篇信息都通过信息员、各科室分管领导和局分管领导的“三关”审核,确保了每篇信息的高质量。2017年,省级以上媒体共采用各类稿件10篇(其中《中国档案报》采用1篇,《安徽档案》杂志采用2篇,安徽档案信息网采用7篇)。

  (二)宣传阵地得以拓展

    我们将淮南档案信息网站、《淮南档案》杂志作为全市档案工作的主要宣传阵地,利用6·9国际档案日、12.4国家宪法日等活动不断扩大了档案工作在全市的知名度和美誉度。2017以来,局网站共更新各类信息130余篇,特别是2017年的6·9国际档案日活动中,我局超前谋划、精心组织、上下联动,紧扣宣传主题,深入扶贫村镇面向基层开展了一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的宣传活动,取得了良好效果。同时邀请省档案局法制专家举办了一次“档案法制”主题讲座;组织参加了由国家档案局主办的“档案——我们共同的记忆”征文活动,征集、精选了32篇作品上报,连续第四次荣获国家“优秀组织奖”;征订发放档案宣传挂图并制作了宣传彩页; 宣传日期间,全市六区两县统一行动,进行现场宣传,解答群众咨询,把宣传日活动推向高潮。今年我们将继续深入基层乡镇开展档案法治宣传,提高档案法治宣传教育的普及度和影响力。

    二、2017年宣传信息工作亮点和不足

  (一)三大亮点:

    一是信息宣传数量质量均有所提升。今年信息投稿数量和质量均有明显的提升,内容也比较丰富,例如12.4国家宪法日期间,田家庵区档案局、矿业集团均举办了形式丰富的宣传活动,包括参加宪法宣誓仪式、举办法制讲座等等,并及时报送了相关信息、图片,我们通过对报送的信息进行整合,形成《档案部门开展“12•4”国家宪法日系列宣传活动》一文及时上报,并被淮南普法网采用。

    二是信息宣传速度提升。各部门各单位能够准确把握信息的时效性。能做到最早、最短的时间内及时报送信息,把握住了信息的最佳时效。如寿县档案局、大通区档案局结合扶贫工作、业务培训工作及时有效的报送了多篇信息。  

三是宣传理念得以提升。加强了与宣传、司法和高校等单位的横向交流,有效推动档案宣传工作的规模和层次。在日常工作中比如在档案执法检查、档案专业继续教育培训中也特别强调加强信息宣传工作,主动提高自身的“出镜率”与“曝光度”,使档案服务、档案宣传快速便捷有效地传递到公众,进一步扩大社会影响力,提升档案部门的社会关注度。  

  (二)三点不足:

    一是对内宣传多,向社会宣传少。档案宣传的任务首先是提高全社会的思想道德水平和科学文化水平,而不仅仅是提高档案专业人员的政策水平和业务水平;档案宣传的主要对象首先是社会各方面的领导和群众,是各行各业的人群,而不仅仅是档案工作者。因此在今后的宣传要更多的面向社会、面向群众广泛开展宣传,使其了解档案工作、重视档案工作;不但要宣传档案工作还要宣传档案工作者的事迹,形成全方位、广覆盖、深层次的宣传态势。

    二是注重重大活动宣传,忽视平日持久宣传。这几年的突出表现是一到6•9宣传日期间,各县区、各单位就开始报信息了,可报来的信息并无太多新意,做法还是去年的那些做法,照片的场景还是去年的场景。重大活动,难道就不宣传了吗?当然需要宣传,而且应该加大宣传。但是最重要的是要有所创新。这只能靠大家多积累多观察多学习,平时就做个有心人,看到报刊上别的单位别的行业的好的做法能够触类旁通、举一反三、为我所用。再说日常的宣传,除了6•9,12•.4这些宣传日,日常工作仍然有很多亮点,不注重日常宣传,会让不了解档案和档案工作的人更加认为档案可有可无。在2017年有些县区在这方面做得已经非常好了,比如大通区、田家庵区的信息报送涉及面就比较广,有宣传、有执法、有扶贫、有党建等等。2017年大家报送信息确实比以往多很多,但是并不是所有的信息都采用了,这也是考虑到文章质量、时效性、重复率等多种因素。所以说日常的宣传稿件有时比重大活动期间的采用率更高。

    三是档案宣传水平有待提高。一是体现在宣传稿件的内容和质量上。信息采用率不高,尤其是省级以上媒体,特别是安徽档案信息网,大家关注一下就会发现,其他地市的县、区信息在省局网站上采用的还是比较多的,有的甚至比市级档案局的信息采用数量还多,今后大家信息可以直接报送省局,但是报送一定要注意几个问题。一是邮件主题写明文章题目。  二是标题和内容里的单位一定要写清楚,不能直接写“我区、我县、我馆、我局”否则报道省局,省局根本不知道是哪个单位报送的。三是文章末尾注明作者、单位和联系方式。四是对省局网站的投稿一般不需要照片。对《安徽档案》、国家档案局网站、中国档案报的投稿可以有图片。还有就是图片不要修改,不要复制在文档里,尽量用原图。四是理论性文章需要多挖掘。像《中国档案》杂志里的“业务专栏”都是些论文,涉及各行业各部门的档案业务,非常值得大家学习和借鉴。

   三、2018年档案宣传工作提纲

    一是提高档案宣传意识。继续加强信息宣传培训工作,增强全体档案人员的信息宣传意识,提高全体档案人员的信息宣传工作能力,要善于挖掘信息点,在稿件质量上力求精益求精。  

    二是提高宣传工作的创新性。要善于捕捉新事物、新问题、新经验。在信息撰写中,要善于从新的角度去观察事物,在新的观点上立意命题,力争做到信息稿件具有超前性、预见性、指导性。

 三是提高信息宣传的价值。要站在政治高度、大局高度去思考问题,提炼、捕捉信息,尽可能地给领导提供有价值的信息。

 四是提高信息宣传的全面性。以宣传工作带来的影响力,带动信息工作。注重经验类、调研类信息的撰写,使信息工作得到提高。

    五是加强信息宣传工作的沟通。要逐步建立与新闻媒体的互动联络机制,加强与新闻媒体之间的沟通,最大限度地多渠道用好传媒的积极作用。同时,力争在《淮南信息》、《安徽档案》、《中国档案报》、《中国档案》杂志上有新突破。




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