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档案管理学习心得体会
编辑日期:2016-4-21  作者:管理    阅读次数: 次  [关 闭]
    3月27日到4月3日,淮南档案局组织了到人民大学进行档案管理培训,几天的学习虽然时间短暂,但学习内容很多,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
    下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
     一、规范化、科学化的档案管理,是必须做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为单位真实记录和一项基础性工作,在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
     二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对本单位特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
     三、档案管理模式上集中统一是档案管理工作的发展方向。
     档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的革新。在模式上集中统一,即要求单位各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录单位业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。
     四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。
     档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握单位的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。
     五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。 档案信息是一种无形资产,也是单位的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。确定分管领导和专职档案人员,负责档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受档案局的监督、指导。要将档案管理工作纳入单位业务管理程序,纳入单位各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。
      以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在单位领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高单位工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动单位档案管理水平更上一层楼。(全椒县城乡规划建设局 吴云波)
 
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